עריכת אירוע בשטח מחייבת התייחסות מיוחדת. צריך לתכנן היטב את כל האירוע, לדאוג להכנת תשתיות מתאימות, ולוודא שכל האביזרים והציוד שמביאים תקין על מנת שלא תהיינה תקלות.